Eng
Регламент выборов заведующего кафедрой и декана факультета

ПРИНЯТО

Ученым Советом ФГБОУ ВО

Первый МГМУ им. И.М. Сеченова

Минздрава России

Протокол № 7 от 05 сентября 2016 года

СОГЛАСОВАНО

Наблюдательным советом ФГБО ВО

Первый МГМУ им. И.М. Сеченова

Минздрава России

Протокол № 1 от 23 июня 2016 года

Ректор П.В. Глыбочко

«25» октября 2016 года


РЕГЛАМЕНТ

выборов заведующего кафедрой и декана факультетав ФГБОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России

 

 

       1. Регламент выборов заведующего кафедрой и декана факультета определяет процедуру проведения выборов и избрания на должности заведующего кафедрой и декана факультета и заключения трудовых договоров между ФГБОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России (далее - Университет) и работником на неопределенный срок или на определенный срок не более 5 лет.

       2.  Заведующий кафедрой и декан факультета избираются путем тайного голосования на Ученом совете Университета на срок до 5 лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов, отвечающих установленным законодательством Российской Федерации квалификационным требованиям (для заведующего кафедрой – квалификационные требования соответствующего профиля).

Квалификационные требования к кандидатам на замещение должности заведующего кафедрой и декана факультета согласовываются Наблюдательным советом Университета и определены в Приложении 1 и Приложении 2 к настоящему Регламенту.

       3. В выборах на замещение должности заведующего кафедрой и декана факультета могут так же принять участие лица, выполнившие или выполняющие  индивидуальный план развития профессиональных качеств в рамках реализации Программы развития стратегических профессиональных ресурсов.

       4. Лицом, ответственным за организацию и проведение выборов, является начальник отдела кадров Университета. Не позднее 2 (двух) месяцев до окончания учебного года начальник отдела кадров по согласованию с ректором Университета объявляет фамилии заведующих кафедрами и деканов факультетов, у которых в следующем учебном году истекает срок трудового договора, путем размещения соответствующей информации на официальном сайте Университета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сайт Университета).

Данная информация так же может опубликовываться в периодическом печатном издании – ежемесячной газете «Сеченовские вести» или на международной электронной рекрутинговой площадке, созданной в Университете.

       5. Не позднее чем за 3 месяца до окончания срока действия трудового договора с лицом, замещающим должности заведующего кафедрой и декана факультета, начальник отдела кадров организует предоставление ректору справки в отношении лица, у которого истекает срок трудового договора, а так же подготавливаемой проректором, курирующим кафедру,  информации о деятельности кафедры или факультета. Данная информация должна содержать сведения о выполнении или о не выполнении лично заведующим кафедрой/деканом и руководимыми ими подразделениями показателей эффективности деятельности, предусмотренных должностными обязанностями, трудовым договором и показателей, предусмотренных  Планом мероприятий по реализации программы повышения конкурентоспособности университета среди ведущих мировых научно-образовательных центров (5-100)  «дорожная карта» на 2016-2020 годы.

       Выборы заведующего кафедрой и декана факультета назначаются ректором Университета посредством опубликования начальником отдела кадров (после согласования с ректором) информации о выборах на сайте Университета (так же может опубликовываться в периодическом печатном издании – ежемесячной газете «Сеченовские вести» и на международной электронной рекрутинговой площадке) не менее чем за два месяца до проведения выборов. 

       6. В объявлении о проведении выборов на замещение должностей заведующего кафедрой и декана факультета указываются:

- перечень должностей, на замещение которых объявляются выборы;

- квалификационные требования по должностям;

- место (адрес) приема заявления для участия в выборах;

- срок приема заявления для участия в выборах (не менее одного месяца со дня размещения объявления о выборах на сайте Университета);

- место и дата проведения выборов.

       7. Срок подачи заявлений для участия в выборах – один месяц со дня объявления о проведении выборов на сайте Университета и объявления выборов в периодическом печатном издании – ежемесячной газете «Сеченовские вести».

Заявления в письменной форме об участии в выборах кандидатов (по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Регламенту) с приложением необходимых документов передаются ректору через начальника отдела кадров. Также кандидат имеет право подать заявку через международную электронную рекрутинговую площадку, путем заполнения заявления в электронной форме, приложив отсканированные копии необходимых документов.

       8. К заявлению в письменном виде прилагаются следующие документы:

б) копии документов, подтверждающих соответствие кандидата квалификационным требованиям (в том числе копии документов о высшем образовании, о профессиональной переподготовке и(или) о повышении квалификации, о присвоении квалификационной категории по соответствующей специальности, о присвоении ученой степени или ученого звания);

в) документы, подтверждающие отсутствие у кандидата ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами:

-  справка об отсутствии судимости, факта уголовного преследования;

- справка об отсутствии заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.

д) копии документов о дополнительных профессиональных компетенциях;

г) сведения о выполнении или о не выполнении лично заведующим кафедрой/деканом и руководимыми ими подразделениями показателей эффективности деятельности, предусмотренных должностными обязанностями, трудовым договором, и показателей,  предусмотренных «дорожными картами» развития университета до 2020 года, по программе повышения конкурентоспособности университета среди ведущих мировых научно-образовательных центров (5-100)  (для лиц, участвующих в выборах на замещение должности заведующего кафедрой/декана в связи с истечением срока их трудового договора).

       9. Начальник отдела кадров организует ознакомление претендентов с настоящим Регламентом, квалификационными требованиями по соответствующей должности, с трудовым договором, коллективным договором, разъясняет им право присутствовать на заседаниях Ученого совета, рассматривающего их кандидатуры.

Начальник отдела кадров организует проверку предоставленных документов на соответствие их квалификационным требованиям и действующему законодательству. По итогам полученной от начальника отдела кадров информации ректор вправе принять решение о не допуске к выборам в случае:

- несоответствия представленных документов требованиям, предъявляемым по соответствующей должности;

- непредставления установленных документов;

- нарушения установленных сроков поступления заявления.

Факт допуска/не допуска к участию в выборах подтверждается резолюцией ректора/уполномоченного проректора на заявлении лица о допуске к участию в выборах.

       Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации комиссии по выборам могут быть допущены к участию в выборах на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

       10. После окончания срока подачи документов начальник отдела кадров Университета предоставляет в отдел ученого совета информацию о лицах, подавших заявления об участии в выборах, для включения в повестку дня заседания ученого совета вопроса о выборах на замещение должности заведующего кафедрой/декана.

Так же начальник отдела кадров передает документы, полученные от лица, подавшего заявление об участии в  выборах, проректору, курирующему данную кафедру или факультет, для подготовки информации о деятельности заведующего кафедрой/декана для сведения членов Ученого совета.      

       12. Выборы  на замещение должностей заведующего кафедрой/декана факультета проводятся Ученым советом Университета путем тайного голосования и оформляются протоколом.

       Перед тайным голосованием по выборам на должности заведующего кафедрой/декана факультета действующий заведующий кафедрой/декан представляет отчет о своей работе и работе кафедры/факультета, в том числе сведения об учебно-методической работе, о научно-исследовательской деятельности, о подготовке научно-педагогических кадров, о кадровом обеспечении, о выполнении или о не выполнении лично заведующим кафедрой/деканом и руководимыми ими подразделениями показателей эффективности деятельности, предусмотренных должностными обязанностями, трудовым договором, и показателей, предусмотренных «дорожной картой» университета по программе повышения конкурентоспособности университета среди ведущих мировых научно-образовательных центров (5-100). Форма отчета доводится до участников выборов отделом ученого совета Университета.

         13. После отчета заведующего кафедрой/декана информацию о деятельности заведующего кафедрой/декана факультета и о руководимых ими структурных подразделениях до сведения Ученого совета доводит курирующий проректор с рекомендацией о сроке, на который необходимо заключить трудовой договор. Проректор доводит до членов Ученого совета в том числе сведения о выполнении или о не выполнении лично заведующим кафедрой/деканом и руководимыми ими подразделениями показателей эффективности деятельности, предусмотренных должностными обязанностями, трудовым договором, и показателей, предусмотренных «дорожной картой» университета по программе повышения конкурентоспособности университета среди ведущих мировых научно-образовательных центров (5-100).

       14. При прочих равных условиях приоритет по итогам выборов имеет лицо, выполнившее или выполняющее индивидуальный план развития профессиональных качеств в рамках реализации Программы развития стратегических профессиональных ресурсов. 

       15. Заявленные в ходе заседания Ученого совета самоотводы подлежат удовлетворению. Неявка претендента на заседание Ученого совета не является препятствием для проведения выборов. Все кандидатуры вносятся в один бюллетень для тайного голосования.

       16. При голосовании «Против» кандидата из бюллетеня вычеркивается фамилия претендента. Кандидат получает голос «За», если его кандидатура не вычеркнута из бюллетеня. Бюллетень, в котором не вычеркнута ни одна из фамилий в случае участия в выборах двух и более претендентов на одну должность, считается недействительным. В своем решении Ученый совет Университета вправе высказать мнение по сроку, на который предлагается заключить трудовой договор с лицом, прошедшим выборы.

       17. Для подсчета голосов Ученый совет Университета перед началом тайного голосования избирает открытым голосованием из членов Ученого совета счетную комиссию в составе не менее трех человек, счетная комиссия оглашает результаты голосования по каждой кандидатуре. Избранным на должность заведующего кафедрой/декана факультета считается кандидат, получивший путем тайного голосования простое большинство голосов членов Ученого совета Университета от числа, принявших участия в голосовании. Заседание Ученого совета правомочно, если в заседании присутствуют более 50 процентов членов ученого совета Университета.      

       При получении равного количества голосов претендентами проводится повторное голосование на том же заседании Ученого совета. Если голосование проводилось по единственному претенденту, и он не набрал необходимого количества голосов, выборы признаются несостоявшимися.       Если голосование проводилось по двум и более претендентам, и никто из них не набрал необходимого количества голосов, то проводится второй тур избрания, при котором повторное тайное голосование проводится по двум претендентам, получившим наибольшее количество голосов в первом туре избрания.     В случае, когда при повторном тайном голосовании никто из претендентов не набрал более половины голосов, выборы признаются несостоявшимися.       Если на участие в выборах не подано ни одного заявления или ни один из претендентов, подавших заявление, не был допущен к участию в выборах, выборы признаются несостоявшимися.                      

       18. Ученый секретарь Ученого совета Университета обязан в течение 5 (пяти) календарных дней со дня принятия решения Ученым советом предоставить в отдел кадров Университета выписку из решения Ученого совета.

       19. С лицом, успешно прошедшим выборы, заключается трудовой договор (для лица которое на момент выборов не состояло с Университетом в трудовых отношениях). С работником Университета, который занимал на момент выборов должность заведующего кафедрой/декана факультета, и был выбран на указанную должность, может заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору.

       20. Трудовые договоры на замещение должностей заведующего кафедрой/декана факультета могут заключаться как на неопределенный срок, так и на срок, определенный сторонами трудового договора.

       По результатам выборов  и заключенного трудового договора  ректор Университета (или уполномоченный проректор) издает приказ об утверждении в должности.   В трудовую книжку работника отделом кадров вносится запись об избрании на соответствующую должность. Персональную ответственность за соблюдение порядка и сроков оформления трудовых отношений по итогам выборов несет начальник отдела кадров Университета.

       21. Если по итогам выборов трудовой договор был заключен на срок менее 5 лет, то по соглашению между работником и работодателем срок трудового договора в период его действия может быть неоднократно изменен без проведения выборов, при этом  общий срок  трудового договора (по итогам соглашения об изменении срока трудового договора) должен быть не более 5 лет. Истечение срока трудового договора является основанием для увольнения работника в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.

        22. Если выборы признаны несостоявшимися или если должность заведующего кафедрой, декана факультета является вакантной, то в целях непрерывности образовательного процесса ректор вправе назначить заведующего кафедрой, декана факультета на период до 1 (одного) года с последующим проведением выборов.

        23. При создании новой кафедры, факультета в целях непрерывности образовательного процесса приказом ректора без проведения выборов назначается заведующий кафедрой, декан факультета с последующим в течение одного года проведением выборов.