Отдел кадров

Отдел кадров

Отдел кадров входит в состав Управления правового обеспечения и кадровой политики. Основной задачей отдела кадров является совершенствование и реализация системы кадрового учета и кадровой документации в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации. 

В своей деятельности отдел кадров руководствуется Конституцией РФ,  федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, Уставом Университета, приказами и распоряжениями ректора Университета.


Основные функции и направления деятельности:

·     Организация работы по приему, увольнению, перемещению, замещению работников Университета, иных трудовых отношений между Университетом и работником.

·     Организация ведения документации по движению и учету кадров.

·     Подготовка приказов и распоряжений ректора по регулированию трудовых отношений с работниками Университета (в том числе сбор заявлений, служебных записок, и приложенных к ним документов, их анализ, визирование, указание формулировки приказа, согласование вопросов оплаты труда, доплат, надбавок с соответствующими структурными подразделениями, подготовка приказов, распоряжений, их согласование, после подписания ректором доведение до бухгалтерии, ПЭО, иных структурных подразделений.

·   Организация работы по замещению должностей научно-педагогических работников (в том числе контроль за сроками окончания трудовых договоров, объявление конкурсов, подготовка приказов, заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений по результатам выборов, конкурса при получении документов из ученых советов Университета);

·  Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и по заявлениям работников, оформление дополнительных и учебных отпусков;

·    Организация проверок и (или) проведение проверки соблюдения трудовой дисциплины (трудового законодательства) в структурных подразделениях Университета с составлением актов, справок, заключений;

·    Заполнение, ведение, учет и хранение статистических документов, документов по персонифицированному учету сотрудников (в том числе трудовые книжки, журналы, унифицированные формы и т.д.);

·    Взаимодействие с ПФР в части оформления, изменения и восстановления утерянных СНИЛС на работников университета, справок СЗВ-СТАЖ и  справок уточняющих льготный характер работы с правом на досрочное назначение пенсии.

·     Составление и предоставление формы статистических отчетов: П-4 (НЗ), 1-ДОП, ВПО-1, СПО-1, 1-Мониторинг, СПО-Мониторинг,  1-Т (проф), 1 кадры, 2-наука (разделы касающиеся персонала), СЗВ-М, СЗВ-ТР, СЗВ-Стаж.

·     Представление информации в Центр занятости о предстоящем сокращении численности, сведений по квотированию рабочих мест.

·     Составление и предоставление отчетов и сведении по численности персонала в Минздрав России, Минобрнауки и др.

·  Планирование и организация непрерывного дополнительного профессионального обучения работников из числа профессорско-преподавательского состава Университета,  на курсах повышения квалификации и курсах профессиональной переподготовки.  

·     Подготовка документов для получения (подтверждения) квалификационной категории медицинскими работниками.

·    Формирование списков медицинских специальностей для прохождения сотрудниками повышения квалификации в целях дальнейшего прохождения аккредитации.

·   Осуществление ввода информации для автоматизации процессов сбора, обработки и анализа данных о количественном и качественном составе медицинских работников и сотрудников, допущенных к осуществлению медицинской деятельности в Федеральный регистр медицинских работников.

·  Осуществление подбора персонала в соответствии с потребностями структурных подразделений, проведение анализа и отбор кандидатов, в соответствии с заранее выставленными критериями.

·    Подготовка документов для представления сотрудников Университета к федеральным, местным, ведомственным, университетским наградам, знакам отличия, иным формам поощрения, заполнение необходимых документов, своевременное их предоставление уполномоченным органам и получение наградных документов;

·     Оформление и выдача справок работникам по вопросам трудовых отношений с Университетом;

·   Осуществление контроля над выполнением структурными подразделениями приказов и распоряжений ректора, локальных актов по вопросам трудового законодательства, трудовых отношений с работниками, работы с кадрами и кадрового обеспечения;

·     Подготовка дел постоянного, временного хранения к передаче на хранение в отдел организации архивного дела.

·     Сбор, анализ и предоставление необходимой информации о кадровом составе университета.


Отдел кадров осуществляет так же иные функции необходимые для реализации в Университете требований трудового законодательства.


График работы отдела кадров:

Понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00

Суббота, воскресенье - выходные дни