Командировка

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок 
для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. 
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути
или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

часть 1 статьи 166 Трудового кодекса Российской Федерации

Сотрудник направляется в служебную командировку на основании заявления на командировку.

Датой начала и окончания командировки считается дата, указанная в приказе на командировку и она должна совпадать с датой указанной в документах, подтверждающих расходы на проезд и проживание.

Во время командировки все расходы, которые произвел сотрудник, должны быть подтверждены оригиналами документов. Неподтвержденные расходы не возмещаются.

Расходы на проезд и/или авиаперелет подтвердят посадочный талон и багажная квитанция. При использовании электронных билетов их нужно распечатать (купон электронного проездного документа – для поезда, маршрут/квитанцию электронного билета – для самолета). Проезд до аэропорта/вокзала и из аэропорта/вокзала общественным транспортом, возмещается по билетам. Документами, подтверждающими проживание в гостинице, являются счет, счет-фактура, чеки, квитанции об оплате и т.п.

Сохраняйте все документы, имеющие отношение к цели вашей поездки (например, если это конференция, симпозиум и т.п., то приглашение, договор, акт об оказании услуг).

По окончании командировки в течение трех рабочих дней после возвращения необходимо представить авансовый отчет об израсходованных суммах. В нем указывается, сколько денег потрачено, и прикладываются подтверждающие документы (чеки, договоры, квитанции). Авансовый отчет с документами сдается в бухгалтерию.

Если период командировки совпал с ежегодным отпуском, необходимо оформить  перенос (отзыв из) отпуска заявлением или служебной запиской.