Регламент выборов заведующего кафедрой

ПРИНЯТО

Ученым Советом 

ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова 

Минздрава России (Сеченовский Университет)

Протокол № 7 от 31 августа 2021 года

Ректор П.В. Глыбочко

РЕГЛАМЕНТ

выборов заведующего кафедрой

в ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова

Минздрава России (Сеченовский Университет)

1. Регламент выборов заведующего кафедрой определяет процедуру проведения выборов и избрания на должность заведующего кафедрой и заключения трудового договора между ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет) (далее - Университет) и работником на неопределенный срок или на определенный срок не более 5 лет.

2. Заведующий кафедрой избирается путем тайного голосования на Ученом совете Университета на срок до пяти лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов, отвечающих установленным законодательством Российской Федерации квалификационным требованиям соответствующего профиля.

Квалификационные требования к кандидатам на замещение должности заведующего кафедрой согласовываются с Наблюдательным советом Университета.

3. В выборах на замещение должности заведующего кафедрой могут так же принять участие лица, выполнившие или выполняющие  индивидуальный план развития профессиональных качеств в рамках реализации Программы развития стратегических профессиональных ресурсов.

4. Лицом, ответственным за организацию и проведение выборов, является начальник отдела кадров Университета. Не позднее 2 (двух) месяцев до окончания учебного года начальник отдела кадров по согласованию с ректором Университета объявляет фамилии заведующих кафедрами, у которых в следующем учебном году истекает срок трудового договора, путем размещения соответствующей информации на официальном сайте Университета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сайт Университета).

Данная информация так же может опубликовываться в периодическом печатном издании – ежемесячной газете «Сеченовские вести».

5. Не позднее чем за 3 (три) месяца до окончания срока действия трудового договора с лицом, замещающим должность заведующего кафедрой, начальник отдела кадров организует предоставление ректору справки в отношении лица, у которого истекает срок

трудового договора, а так же подготавливаемой проректором, курирующим кафедру,  итоговой информации о деятельности кафедры (по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Регламенту). Данная информация должна содержать сведения о выполнении или о не выполнении лично заведующим кафедрой и руководимым им подразделением показателей эффективности деятельности, предусмотренных должностными обязанностями и трудовым договором.

Выборы заведующего кафедрой назначаются ректором Университета посредством опубликования начальником отдела кадров (после согласования с ректором) информации о выборах на международной рекрутинговой площадке официального сайта Университета, так же может опубликовываться в периодическом печатном издании – ежемесячной газете «Сеченовские вести» не менее чем за два месяца до проведения выборов. 

6. В объявлении о проведении выборов на замещение должностей заведующего кафедрой указываются:

- перечень должностей, на замещение которых объявляются выборы;

- квалификационные требования по должностям;

- ссылка на официальный сайт Университета;

- срок приема заявления для участия в выборах (не менее одного месяца со дня размещения объявления о выборах на сайте Университета);

- место и дата проведения выборов.

7. Срок подачи заявлений для участия в выборах – один месяц со дня объявления о проведении выборов на сайте Университета и объявления выборов в периодическом печатном издании – ежемесячной газете «Сеченовские вести».

Заявление для участия в выборах подается в электронном виде через международную рекрутинговую площадку на официальном сайте Университета (по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Регламенту) с приложением сканированных копий необходимых документов. Заявление с приложенными к нему необходимыми документами в распечатанном виде передаются начальником отдела кадров ректору Университета.

8. К заявлению для участия в выборах прилагаются следующие документы:

а) копии документов, подтверждающих соответствие кандидата квалификационным требованиям (в том числе копии документов о высшем образовании, о профессиональной переподготовке и(или) о повышении квалификации, о присвоении квалификационной категории по соответствующей специальности, о присвоении ученой степени или ученого звания);

б) документы, подтверждающие отсутствие у кандидата ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами:

-  справка об отсутствии судимости, факта уголовного преследования;

- справка об отсутствии заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.

в) копии документов о дополнительных профессиональных компетенциях;

г) сведения о выполнении или о не выполнении лично заведующим кафедрой и руководимым им подразделением показателей эффективности деятельности, предусмотренных должностными обязанностями и трудовым договором.

9. Начальник отдела кадров организует ознакомление претендентов с настоящим Регламентом, квалификационными требованиями по соответствующей должности, с трудовым договором, коллективным договором, разъясняет им право присутствовать на заседаниях Ученого совета, рассматривающего их кандидатуры.

Начальник отдела кадров организует проверку предоставленных документов на соответствие их квалификационным требованиям и действующему законодательству. По итогам полученной от начальника отдела кадров информации ректор Университета вправе принять решение о не допуске к выборам в случае:

- несоответствия представленных документов требованиям, предъявляемым по соответствующей должности;

- непредставления установленных документов;

- нарушения установленных сроков поступления заявления.

Факт допуска/не допуска к участию в выборах подтверждается резолюцией ректора/уполномоченного проректора на заявлении лица о допуске к участию в выборах.

Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации комиссии по выборам могут быть допущены к участию в выборах на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

10. После окончания срока подачи документов начальник отдела кадров предоставляет в Ученый совет Университета информацию о лицах, подавших заявления об участии в выборах, для включения в повестку дня заседания Ученого совета вопроса о выборах на замещение должности заведующего кафедрой.

11. Выборы  на замещение должности заведующего кафедрой проводятся Ученым советом Университета путем тайного голосования и оформляются протоколом. Заседание Ученого совета может проводиться в очном или дистанционном режиме с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Перед тайным голосованием по выборам на должность заведующего кафедрой действующий заведующий кафедрой представляет отчет о своей работе и работе кафедры, в том числе сведения об учебно-методической работе, о научно-исследовательской деятельности, о подготовке научно-педагогических кадров, о кадровом обеспечении, о выполнении или о не выполнении лично заведующим кафедрой и руководимым им подразделением показателей эффективности деятельности, предусмотренных должностными обязанностями и трудовым договором.

12. После отчета заведующего кафедрой, информацию о деятельности заведующего кафедрой и руководимом им структурном подразделении курирующий проректор доводит до сведения Ученого совета с рекомендацией о сроке, на который необходимо заключить трудовой договор. Проректор доводит до членов Ученого совета в том числе сведения о выполнении или о не выполнении лично заведующим кафедрой и руководимым им подразделением показателей эффективности деятельности, предусмотренных должностными обязанностями и трудовым договором.

13. При прочих равных условиях приоритет по итогам выборов имеет лицо, выполнившее или выполняющее индивидуальный план развития профессиональных качеств в рамках реализации Программы развития стратегических профессиональных ресурсов. 

14. Заявленные в ходе заседания Ученого совета самоотводы подлежат удовлетворению. Неявка претендента на заседание Ученого совета не является препятствием для проведения выборов. Все кандидатуры вносятся в один бюллетень для тайного голосования.

15. При голосовании «Против» кандидата из бюллетеня вычеркивается фамилия претендента. Кандидат получает голос «За», если его кандидатура не вычеркнута из бюллетеня. Бюллетень, в котором не вычеркнута ни одна из фамилий в случае участия в выборах двух и более претендентов на одну должность, считается недействительным. В своем решении Ученый совет Университета вправе высказать мнение по сроку, на который предлагается заключить трудовой договор с лицом, прошедшим выборы.

16. Для подсчета голосов Ученый совет Университета перед началом тайного голосования избирает открытым голосованием из членов Ученого совета счетную комиссию в составе не менее трех человек, счетная комиссия оглашает результаты голосования по каждой кандидатуре. Избранным на должность заведующего кафедрой считается кандидат, получивший путем тайного голосования простое большинство голосов членов Ученого совета Университета от числа, принявших участия в голосовании. Заседание Ученого совета правомочно, если в заседании присутствуют более 50 процентов членов Ученого совета Университета.

При получении равного количества голосов претендентами проводится повторное голосование на том же заседании Ученого совета. Если голосование проводилось по единственному претенденту, и он не набрал необходимого количества голосов, выборы признаются несостоявшимися. Если голосование проводилось по двум и более претендентам, и никто из них не набрал необходимого количества голосов, то проводится второй тур избрания, при котором повторное тайное голосование проводится по двум претендентам, получившим наибольшее количество голосов в первом туре избрания. В случае, когда при повторном тайном голосовании никто из претендентов не набрал более половины голосов, выборы признаются несостоявшимися. Если на участие в выборах не подано ни одного заявления или ни один из претендентов, подавших заявление, не был допущен к участию в выборах, выборы признаются несостоявшимися.

17. Ученый секретарь Ученого совета Университета обязан в течение 5 (пяти) календарных дней со дня принятия решения Ученым советом предоставить в отдел кадров Университета выписку из решения Ученого совета (по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Регламенту).

18. С лицом, успешно прошедшим выборы, заключается трудовой договор (для лица которое на момент выборов не состояло с Университетом в трудовых отношениях). С работником Университета, который занимал на момент выборов должность заведующего кафедрой, и был выбран на указанную должность, может заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору.

19. Трудовой договор на замещение должности заведующего кафедрой может заключаться как на неопределенный срок, так и на срок, определенный сторонами трудового договора.

По результатам выборов  и заключенного трудового договора  ректор Университета (или уполномоченный проректор) издает приказ об утверждении в должности.   В трудовую книжку работника отделом кадров вносится запись об избрании на соответствующую должность. Персональную ответственность за соблюдение порядка и сроков оформления трудовых отношений по итогам выборов несет начальник отдела кадров Университета.

20. Если по итогам выборов трудовой договор был заключен на срок менее 5 лет, то по соглашению между работником и работодателем срок трудового договора в период его действия может быть неоднократно изменен без проведения выборов, при этом  общий срок  трудового договора (по итогам соглашения об изменении срока трудового договора) должен быть не более 5 лет. Истечение срока трудового договора является основанием для увольнения работника в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.

21. Если выборы признаны несостоявшимися или если должность заведующего кафедрой является вакантной, то в целях непрерывности образовательного процесса ректор вправе назначить заведующего кафедрой на период до одного года с последующим проведением выборов.

22. При создании новой кафедры в целях непрерывности образовательного процесса приказом ректора без проведения выборов назначается заведующий кафедрой с последующим в течение одного года проведением выборов.


Приложения к Регламенту выборов заведующего кафедрой

Выписка из протокола заседания Ученого совета
Итоговая информация о деятельности кафедры
Заявление для участия в выборах