Пошаговая инструкция по защите диссертации

   ШАГ 1

Пакет первичной документации предоставляется Ученому секретарю диссертационного совета.
После предварительного просмотра Ученым секретарем документов необходимо предоставить пакет первичный документации начальнику отдела диссертационных советов Веселковой Н.В.
до проверки на ГОСТ и Антиплагиат  в соответствии с требованиями.

1. Заявление на имя проректора по научно - технологическому развитию Тарасова В.В. с подписью аспиранта/соискателя и председателя диссертационного совета -  Образец заявления на имя проректора;

1.1. Согласие на обработку персональных данных соискателя;

2.Заявление на имя председателя диссертационного совета с его визой (о принятии к рассмотрению). Заявление оформляется от руки на имя председателя диссертационного совета.
На документе должна стоять дата и подпись - Образец заявления на имя председателя;

3.Список публикаций по теме диссертации оформляется в соответствии с ГОСТом, подписывается соискателем/ аспирантом, научным руководителем/консультантом -  Образец списка научных работ;

4. Оттиски научных публикаций по теме диссертации (разложенные в соответствии со списком трудов в автореферате).Оттиски или ксерокопии публикаций с выходными данными изданий;

5. Заключение организации, где выполнялась диссертация – 1 экз;

Образец заключения по месту выполнения (к.м.н);

Образец заключения организации по месту выполнения ( д.м.н);

Заключение утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации.
На документе должна стоять дата, подпись, печать.

6. Отзыв научного руководителя(ей) или научного консультанта(ов) - (1 экз.) На документе должны стоять дата, подпись, печать: - Образец отзыва научного руководителя;

7. Сведения о научном руководителе(ях) или научном консультанте(ах) подписывается научным руководителем/консультантом - Образец сведений о научном руководителе\консультанте;

8. Копия 1 страницы паспорта с Ф.И.О – 1 экз.;

9. Личный листок по учету кадров с фотографией, заверенный по месту работы или учебы - Личный листок по учету кадров (образец) -1 экз.;

10. Документ о смене фамилии (заверенная копия) (при наличии).При смене фамилии - необходимо свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий данный факт - заверенные нотариусом -1 экз.;

11. Копия диплома о высшем профессиональном образовании (с заверенным к нему приложением) заверенная по месту работы или нотариусом -1 экз.;

12. Заверенная копия диплома об окончании аспирантуры; заверенная копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук (1 экз.) и заверенная копия аттестата доцента (при наличии) для соискателя ученой степени доктора наук -1 экз.;

13. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов для соискателя ученой степени кандидата наук, сдавших экзамены до 13.07.2014 г. (1 экз.), и справку, для тех, кто сдавал экзамены после 13.07.2014 г. – 1 экз.;

14. Документы об образовании иностранного образца (при наличии) – 1 экз.;

15. Документ о нострификации, удостоверяющий признание в Российской Федерации образования(при наличии) – 1 экз.;

16. Заключение Локального этического комитета организации, где выполнялись диссертационные исследования – 1 экз.;

17. Акт проверки первичной документации материалов диссертации - 1 экз.;

18. Выписка из протокола ученого совета об утверждении/ изменении темы диссертации, назначении научного руководителя /консультанта (для тех, кому тема утверждалась на Ученом совете). Выписка из приказа из отдела аспирантуры об утверждении темы (если тема утверждена приказом Отдела аспирантуры) – 1 экз.;

19. Справки, акты о внедрении результатов исследования:

Образец акта о внедрении результатов диссертации в учебном процессе - 1 экз.;

Образец акта о внедрении результатов диссертации в лечебном процессе - 1 экз.;

20. Сведения о соискателе в формате WORD. Анкета для соискателя -1 экз.

ШАГ 2

После предварительного просмотра первичной документации прислать документы на электронную почту начальника общего отдела Зудиной Н.В.:zudina_n_v@staff.sechenov.ru  для проверки диссертации на соответствие требованиям ГОСТ Р 7.0.11-2011 и в системе «Антиплагиат».


1. Заявление на имя проректора (за подписью соискателя/аспиранта и председателя диссертационного совета) PDF;

2. Диссертация в формате PDF;

3. Список научных трудов в формате PDF;

4. Положительное заключение организации, где выполнялась диссертация в формате PDF;

5. Копия паспорта первой страницы в формате PDF;

6. Сведения о научном руководителе(ях) или научном консультанте(ах) в формате  PDF .

Требования по оформлению диссертаций

Руководство по составлению библиографического списка

Титульный лист

Заявление на повторное прохождение проверки в системе "Антиплагиат"

Все документы печатаются:

- 12-14 - шрифт Times New Roman;

- 1,5 - интервала между строк;

ШАГ 3

После получения справки о проверке в системе "Антиплагиат" и "Отчета о наличии заимствований" необходимо предоставить данные документы и полный пакет первичной документации эксперту отдела диссертационных советов.

1. Заявление на имя проректора по научно - технологическому развитию Тарасова В.В. с подписью аспиранта/соискателя и председателя диссертационного совета -отсканированное на флеш-карту в формате PDF;

2.Заявление на имя председателя диссертационного совета с его визой (о принятие к рассмотрению);

3. Справка о проверке текста диссертации на антиплагиат - отсканированная на флеш - карте в формате PDF;

4.Отчет о заимствовании об антиплагиате - отсканированный на флеш - карте в формате PDF;

5. Список публикаций по теме диссертации - отсканированный с подписью (научного руководителя/консультанта и соискателя/аспиранта) на флеш-карте в формате PDF;

6. Оттиски научных публикаций по теме диссертации (разложенные в соответствии со списком трудов в автореферате) - отсканированные на флеш- карте в формате PDF;

7. Заключение организации, где выполнялась диссертация (1 экз.) - (Заключение утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации),а также обоснование назначения двух научных руководителей ( научных консультантов) по одной специальности (при наличии) и отсканированное с печатями на флеш-карте в формате PDF;

8. Отзыв научного руководителя или научного консультанта (1 экз.) и отсканированный с печатью на флеш - карте в формате PDF, в котором даётся научная характеристика на аспиранта (соискателя ученой степени) отсканированый с печатью на флеш-карте в формате PDF;

9. Сведения о научном руководителя(ей) или научного консультантов(ов) – 1 экз. – отсканированная на флеш - карте в формате PDF;

10. Копия 1 страницы паспорта с Ф.И.О. – 1 экз. - отсканированная на флеш - карте в формате PDF;

11. Личный листок по учету кадров с фотографией, заверенный по месту работы или учебы - отсканированный с печатями на флеш-карте в формате PDF

12. Документ о смене фамилии (заверенная копия, при наличии, заверенные нотариусом) - отсканированный с печатями на флеш-карте в формате PDF;

13. Заверенная копия диплома о высшем профессиональном образовании (с заверенным к нему приложением,1 экз.) - отсканированная с печатями на флеш - карте в формате PDF заверенная по месту работы или нотариусом;

14. Заверенная копия диплома об окончании аспирантуры; заверенная копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук (1 экз.) и заверенная копия аттестата доцента (при наличии) для соискателя ученой степени доктора наук (1 экз.) - отсканированная с печатями на флеш-карте в формате PDF ;

15. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов для соискателя ученой степени кандидата наук, сдавших экзамены до 13.07.2014 г. (1 экз.), и справку, для тех, кто сдавал экзамены после 13.07.2014 г. (1 экз.).;

16. Документы об образовании иностранного образца (при наличии) - отсканированные с печатями на флеш-карте в формате PDF; Документ о нострификации, удостоверяющий признание в Российской Федерации образования(при наличии, 1 экз.)- отсканированная с печатями на флеш-карте в формате PDF;

17.Документ о смене фамилии (заверенная копия) (при наличии).При смене фамилии - необходимо свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий данный факт - заверенные нотариусом – (1 экз.) - отсканированное на флеш-карту в формате PDF;

18. Акт проверки первичной документации материалов диссертации – (1 экз.) - отсканированный с печатями на флеш-карте в формате PDF;

19. Выписка из протокола ученого совета об утверждении/ изменении темы диссертации, назначении научного руководителя /консультанта (для тех, кому тема утверждалась на Ученом совете). Выписка из приказа из отдела аспирантуры об утверждении темы (если тема утверждена приказом Отдела аспирантуры) – (1 экз.) - отсканированная с печатями на флеш-карте в формате PDF;

20. Автореферат кандидатской диссертации (1 экз.) для соискателя ученой степени доктора наук;

21. Справки, акты о внедрении результатов исследования - отсканированные с печатями на флеш-карте в формате PDF;

22. Анкета о соискателе (в формате WORD ) - выдается после проверки в системе "Антиплагиат";

23. Картонный скоросшиватель (1 шт.);

Диссертацию в твёрдом переплёте - сразу не распечатывать\переплетать - только после подачи документов в процессе защиты и не ранее размещения на сайте Университета!!! (с подписью соискателя/аспиранта и научного руководителя/консультанта на титульном листе диссертации);

Обратите внимание !
Образцы всех необходимых документов можно посмотреть на сайте организации www.sechenov.ru.
В окне “Поиск» указать Диссертационные советы, далее Пошаговая инструкция по защите диссертации

ПРИНЯТИЕ ДИССЕРТАЦИИ К ЗАЩИТЕ

Письмо - запрос в ведущую организацию выступить в качестве ведущей организации на защите диссертации -
Образец запроса в ведущую организацию

Письмо - согласие от ведущей организации о том, что она согласна выступить в качестве ведущей организации на защите диссертации
Образец письма – согласия от ведущей организации;
Образец заполнения сведений о ведущей организации;
Образец письма на получения отзыва ведущей организации.

Подписанные оппонентами согласия

Образец письменного согласия официального оппонента

Сведения об оппонентах и ведущей организации

Образец сведений об официальном оппоненте

Сведение на вводимых

Образец сведений на вводимых

Документы, представляемые до дня защиты диссертации

За 1 месяц до защиты кандидатской диссертации /не менее чем за месяц по докторской диссертации производится рассылка автореферата по адресам, рекомендованным приказом ректора Университета и по адресам дополнительной рассылки автореферата, утверждённым диссертационным советом.

После произведенной рассылки список с почтовым штампом необходимо предоставить в отдел диссертационных советов.

В Фундаментальную учебную библиотеку организации , при которой создан диссертационный совет по адресу:119034, г. Москва, Зубовский бульвар, д. 37/1 передаётся 1 сброшюрованный экземпляр диссертации и автореферат.

В отдел диссертационных советов предоставляется документ о принятии диссертации и автореферата в библиотеку.

Обратите внимание! В автореферате следует указывать Ф.И.О. всех соавторов публикаций, НЕ используя сокращение [ и др.]

Объем автореферата должен составлять:

- для диссертации на соискание ученой степени кандидата наук до 1 п.л. (24 печатные страницы)

- для диссертации на соискание ученой степени доктора наук до 2 п.л. (48 печатных страниц)

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОВЕРЯЙТЕ:

- на обложке статус документа «на правах рукописи» пишется курсивом.

-тему на обложке, шифр специальности и ее название. Название специальности пишем с заглавной буквы.

- название организации, где выполнялась работа, должно быть написано полностью, как в уставе организации.

- наименования учреждений (например: «Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования») перед названием организации, где выполнялась работа; перед названием ведущей организации и перед названием организаций, где работают оппоненты указываются полностью.

- название ведущей организации указывается полностью (например: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российский университет медицины» Министерства здравоохранения Российской Федерации).

- ученую степень и ученое звание научного руководителя, оппонентов указываете в таком порядке: ученая степень, ученое звание, организация/место работы, должность (все данные указываются полностью).

- текст автореферата печатается без автопереносов.

- надо помнить, что первые две страницы титульного листа автореферата идут на обложку, которая печатается на плотной цветной бумаге, значит, страницы оставшегося текста, включая последнюю страницу с выпускными данными, должны быть кратны четырём.

- текст автореферата в формате А4 (210х297 мм) печатается через полтора интервала размером шрифта 12-14 пт. пунктов.

Страницы должны иметь следующие поля: левое - 25 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам.

Заголовки располагают посередине страницы без точки на конце. Переносить слова в заголовке не допускается. Каждый раздел начинают с новой страницы.

- страницы автореферата нумеруются арабскими цифрами со сквозной нумерацией по всему тексту.

Номера страниц автореферата могут проставляться вверху или внизу каждой страницы по центру без точки в конце.

- титульный лист включают в общую нумерацию документа. Номер страницы на титульном листе и обороте титульного листа автореферата диссертации не проставляют!

ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА РАБОТ, ОПУБЛИКОВАННЫХ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

Фамилия, имя, отчество соискателя. Название статьи/ Фамилия, имя, отчество всех авторов и соавторов // Название издания. – год. – № … – С. …..

1. Фамилия И.О. соискателя выделяется жирным шрифтом.

2. Наименование издания, входящего в Перечень ВАК/в Перечень Университета (по специальности диссертации) или в международные базы данных (Web of Science, Scopus, PubMed, MathSciNet, zbMATH, Chemical Abstracts, Springer) выделяется жирным шрифтом.

3. Если издание входит в международные базы данных (Web of Science, Scopus, PubMed, MathSciNet, zbMATH, Chemical Abstracts, Springer) в конце в квадратных скобках указываем базу данных и выделяем ее жирным шрифтом. Указываем DOI статьи.

Перечень организаций, в которые обязательно рассылаются авторефераты диссертации

Российская книжная палата (129085, Москва, Звёздный бульвар, дом 17, строение 1) – 9 экз.
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека» (ул. Воздвиженка, д. 3/5) – 1 экз.
Федеральное государственное учреждение «Российская национальная библиотека» (ул. Садовая, д. 18, Санкт-Петербург, 191069) – 1 экз.
Государственная публичная научно-техническая библиотека России (Кузнецкий мост, д. 12, Москва, 103031) – 1 экз.
Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ РАН) (ул. Усиевича, д. 20, Москва, 125190) – 1 экз.
Центральная научная медицинская библиотека ФГАОУ ВО Первый Московский государственный медицинский университет им. И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет) (Нахимовский проспект, д. 49, Москва, ГСП-7, 117997) – 1 экз.
Государственное учреждение «Национальная библиотека Белоруссии» (пр. Независимости, д. 116, г. Минск, 220114, Беларусь) – 1 экз.

Требования к оформлению по ведущей организации

В отзыве необходимо отметить:

1. Актуальность темы выполненной работы.

2. Связь работы с планом соответствующих отраслей науки и народного хозяйства.

3. Новизну исследования и полученных результатов.

4. Значимость для науки и практики полученных автором результатов.

5. Личный вклад автора.

6. В отзыве должны содержаться конкретные рекомендации по использованию результатов работы и выводов диссертации с указанием предприятий и учреждений, где их целесообразно внедрить.

7. Указать количество печатных работ, в т.ч. в изданиях, входящих в Перечень Университета/Перечень ВАК при Минобрнауки России. Охарактеризовать структуру и оценить содержание диссертации, ее завершенность.

8. Отметить достоинства и недостатки в содержании и оформлении диссертации.

9. Для диссертации, представленной на соискание ученой степени доктора наук, должны быть высказаны рекомендации по использованию её материалов в учебных целях.

Каждый из указанных пунктов отражается под соответствующим заголовком в виде развернутого тезиса в строгой последовательности.

В конце отзыва необходимо указать дату и номер протокола обсуждения отзыва.

Отзыв подписывает соответствующий специалист с указанием ученой степени и званий, должности и места работы. Отзыв утверждается руководителем организации, скрепляется гербовой печатью и представляется в наш адрес в 2-х экземплярах не позднее, чем за 15 дней до защиты.

В Заключении для ДОКТОРСКОЙ диссертации:

По актуальности, степени научной новизны, теоретической и практической значимости, диссертационная работа соответствует требованиям п. 15 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет) утвержденного приказом ректора № 0692/Р от 06.06.2022 года (с изменениями, утвержденными: приказом №1179/Р от 29.08.2023 г., приказом №0787/Р от 24.05.2024 г., приказом №1085/Р от 10 июля 2025 г.), предъявляемым к докторским диссертациям, а ее автор ФИО (полностью) заслуживает присуждения ученой степени доктора фармацевтических по специальности - …..

В Заключении для КАНДИДАТСКОЙ диссертации:

Таким образом, диссертационная работа (Ф.И.О соискателя) на тему: «………» на соискание ученой степени кандидата (отрасль) наук является научно-квалификационной работой, в которой содержится решение научной задачи (какой именно), имеющей существенное значение для (указать соответствующую специальность медицинской науки), что соответствует требованиям п. 16 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет), утвержденного приказом ректора № 0692/Р от 06.06.2022 года (с изменениями, утвержденными: приказом №1179/Р от 29.08.2023г., приказом №0787/Р от 24.05.2024г., приказом №1085/Р от 10 июля 2025 г.), предъявляемым к кандидатским диссертациям, а ее автор ФИО (полностью) заслуживает присуждения искомой ученой степени по специальности - ….

ученая степень, ученое звание, Ф.И.О. (полностью) ,

должность, название организации ___________

( подпись)

Подпись заверяется гербовой печатью организации

Название организации, почтовый адрес, телефон служебный, адрес электронной почты

Требования к оформлению по оппонентам

В отзыве необходимо отметить

1. Актуальность избранной темы.

2. Степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации.

3. Достоверность и новизну исследования, полученных результатов.

4. Значимость для науки и практики полученных автором результатов.

5. Соответствие диссертации паспорту специальности

6. Полнота освещения результатов диссертации в печати. Количество публикаций в журналах из Перечня ВАК РФ и индексируемых в международных базах данных.

7. Охарактеризовать кратко структуру и оценить содержания диссертации.

8. Соответствие содержания автореферата основным положениям и выводам диссертации

9. Отметить достоинства и недостатки в содержании и оформлении диссертации.

10. Заключение о соответствии диссертации критериям, установленным п. п. 16 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет), утвержденного приказом ректора № 0692/Р от 06.06.2022 года (с изменениями, утвержденными: приказом №1179/Р от 29.08.2023г., приказом №0787/Р от 24.05.2024г., приказом №1085/Р от 10 июля 2025 г.) ,

В Заключении для КАНДИДАТСКОЙ диссертации:

Таким образом, диссертационная работа (Ф.И.О соискателя) на тему: «………» на соискание ученой степени кандидата (отрасль) наук является научно-квалификационной работой, в которой содержится решение научной задачи (какой именно), имеющей существенное значение для (указать соответствующую специальность медицинской науки), что соответствует требованиям п. 16 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет), утвержденного приказом ректора № 0692/Р от 06.06.2022 года (с изменениями, утвержденными: приказом №1179/Р от 29.08.2023г., приказом №0787/Р от 24.05.2024г.,приказом №1085/Р от 10 июля 2025 г.), предъявляемым к кандидатским диссертациям, а ее автор ФИО (полностью) заслуживает присуждения искомой ученой степени по специальности - ….

В Заключении для ДОКТОРСКОЙ диссертации:

Таким образом, диссертационная работа (Ф.И.О соискателя) на тему: «………» на соискание ученой степени доктора (отрасль) наук является научно-квалификационной работой, в которой на основании выполненных автором исследований разработаны теоретические положения, совокупность которых можно квалифицировать как научное достижение в развитии соответствующего научного направления (указать соответствующую специальность медицинской науки), либо осуществлено решение крупной научной проблемы, имеющей важное народнохозяйственное значение, что соответствует требованиям п. 15 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет), утвержденного приказом ректора № 0692/Р от 06.06.2022 года (с изменениями, утвержденными: приказом №1179/Р от 29.08.2023г., приказом №0787/Р от 24.05.2024г.,приказом №1085/Р от 10 июля 2025 г.), предъявляемым к докторским диссертациям, а ее автор ФИО (полностью) заслуживает присуждения искомой ученой степени по специальности - ….

Официальный оппонент,

ученая степень, ученое звание, Ф.И.О. (полностью) ,

должность, название организации ___________

( подпись)

Подпись заверяется гербовой печатью организации

Название организации, почтовый адрес, телефон служебный, адрес электронной почты

Требования к оформлению отзыва на автореферат

1. Отзыв на автореферат пишется в свободной форме.

2. В отзыве на автореферат необходимо указать, что диссертационная работа ФИО соответствует полностью требованиям п. 16 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет), утвержденного приказом ректора № 0692/Р от 06.06.2022 года (с изменениями, утвержденными: приказом №1179/Р от 29.08.2023г., приказом №0787/Р от 24.05.2024г.,приказом №1085/Р от 10 июля 2025 г.), предъявляемым к КАНДИДАТСКИМ диссертациям, а ее автор ФИО (полностью) заслуживает присуждения искомой ученой степени по специальности - ….

3. В отзыве на автореферат необходимо указать, что диссертационная работа ФИО соответствует полностью требованиям п. 15 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет), утвержденного приказом ректора № 0692/Р от 06.06.2022 года (с изменениями, утвержденными: приказом №1179/Р от 29.08.2023г., приказом №0787/Р от 24.05.2024г., приказом №1085/Р от 10 июля 2025 г.), предъявляемым к ДОКТОРСКИМ диссертациям, а ее автор ФИО (полностью) заслуживает присуждения искомой ученой степени по специальности - ….

4. Далее следует подпись исполнителя, дающего отзыв, с указанием ученой степени, ученого звания (при наличии), места работы (название организации и структурного подразделения), должности. Также необходимо указать выходные данные человека, дающего отзыв или организации в которой он работает (полное наименовании организации, контактный телефон, почтовый индекс, e-mail).

ученая степень, ученое звание, Ф.И.О. (полностью) ,

должность, название организации ___________

( подпись)

Подпись заверяется гербовой печатью организации

5. В отдел диссертационных советов отзыв на автореферат необходимо предоставить в 1-ом экземпляре не позднее чем за 3 дня до защиты.

Пошаговая инструкция по защите диссертации

Перейти в раздел: