Пошаговая инструкция по защите диссертации

Пошаговая инструкция по защите диссертации

                                                                               
                                                                   Пошаговая инструкция по защите диссертации

                                                                                      ШАГ 1

 Диссертационная работа  в формате Word и пакет первичной документации предоставляется Ученому секретарю диссертационного совета по электронной почте. После  предварительного просмотра  Ученым секретарем документов ,необходимо  предоставить пакет первичный документации начальнику отдела диссертационных советов Веселковой Н.В. до проверки на ГОСТ и Антиплагиат  в соответствии с требованиями.


1. Заявление на имя первого проректора Свистунова А.А. с подписью аспиранта/соискателя и председателя диссертационного совета  -  Образец заявления на имя проректора;

2.Заявление на имя председателя диссертационного совета с его визой (о принятие к рассмотрению). Заявление  оформляется от руки на имя председателя диссертационного совета. На заявление должна  стоять дата и подпись..С этого момента диссертационное дело считается принятым к рассмотрению  - Образец заявления на имя председателя;

3.Список публикаций по теме диссертации  оформляется в соответствии с ГОСТом, подписывается соискателем/ аспирантом, научным руководителем/консультантом  -  Образец списка научных работ;

4. Оттиски научных публикаций по теме диссертации (разложенные в соответствии со списком трудов в автореферате).Оттиски или ксерокопии публикаций с выходными данными изданий.


5. Положительное заключение организации, где выполнялась диссертация (1 экз.) - (Заключение утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации).На документе должна стоять дата, подпись, печать  -   Образец заключения по месту выполнения (к.м.н) Образец заключения организации по месту выполнения (д.м.н);


6. Отзыв научного руководителя(ей) или научного консультанта(ов)(1 экз.) На документе должны стоять дата, подпись, печать   -  Образец отзыва научного руководителя;


7. Сведения о научном руководителе(ях) или научном консультанте(ах) подписывается  научным руководителем/консультантом - Образец сведений о научном руководителе\консультанте;


8. Копия  паспорта первый страницы с Ф.И.О.;


9. Личный листок по учету кадров с фотографией, заверенный по месту работы или учебы  -  Личный листок по учету кадров (образец);


10. Документ о смене фамилии (заверенная копия) (при наличии).При смене фамилии - необходимо свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий данный факт - заверенные нотариусом;


11. Заверенная копия диплома о высшем профессиональном образовании  (с заверенным к нему приложением) (1 экз.) заверенный нотариусом; 


12. Заверенная копия диплома об окончании аспирантуры (для тех, кто окончил аспирантуру в 2017 году); заверенная копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук (1 экз.) и заверенная копия аттестата доцента (при наличии) для соискателя ученой степени доктора наук (1 экз.);


13. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов для соискателя ученой   степени кандидата наук, сдавших экзамены до 13.07.2014 г.  (1 экз.) и справку, для тех, кто сдавал экзамены после 13.07.2014 г. (1 экз.).;


14. Документы об образовании иностранного образца (при наличии);


15. Документ о нострификации (при наличии) ; 


16. Заключение Локального этического комитета организации, где выполнялись диссертационные исследования ;


17. Акт проверки материалов первичной документации ;  


18. Выписка из протокола ученого совета факультета об утверждении темы диссертации (для тех, кому тема утверждалась на Ученом совете факультета). Выписка из приказа из отдела аспирантуры об утверждении темы (если тема утверждена приказом Отдела аспирантуры); 


19. Справки, акты о внедрении результатов исследования  - Образец акта о внедрении результатов диссертации в учебном процессеОбразец акта о внедрении результатов диссертации в лечебном процессе


20. Анкета соискателя  Образец  - Анкета для соискателя










 

















 
                                                                       ШАГ 2               

После предварительного просмотра первичный документации, прислать  документы на электронную почту начальника общего отдела Зудиной Н.В.: zudina_n_v@staff.sechenov.ru , для проверки диссертации на соответствие требованиям ГОСТ Р 7.0.11-2011 и в системе «Антиплагиат».
                                        

1. Заявление на имя проректора (за подписью соискателя/аспиранта и председателя диссертационного совета) PDF; 
2. Диссертация в формате PDF; 
3. Список научных трудов  PDF;
4. Положительное заключение организации, где выполнялась диссертация в формате PDF;
5. Копия паспорта первой страницы в формате PDF;
6. Сведения о научном руководителе(ях) или научном консультанте(ах).

   
После получения:
1. Заключения о соответствии диссертации требованиям ГОСТ;
2. Отчёта о проверке системы «Антиплагиат»;
3. Предоставляется  полный пакет первичный документации начальнику отдела диссертационных советов Веселковой Н.В. в соответствии требованиями.                                                                                       

Требования к оформлению диссертации и автореферата - презентация


Требования к оформлению диссертации - текст


Руководство по составлению библиографического списка


Титульный лист


Заявление на повторное прохождение проверки в системе "Антиплагиат"


Все документы печатаются:


- 12-14 - шрифт Times New Roman;

- 1,5 - интервала между строк;

 

                                                                                       ШАГ 3

1. Заявление на имя первого проректора Свистунова А.А. с подписью аспиранта/соискателя и председателя диссертационного совета;

2.Заявление на имя председателя диссертационного совета с его визой (о принятие к рассмотрению)  

3.Представить диссертацию в твёрдом переплёте (после подачи документов и не ранее размещения на сайте Университета!  -  (с подписью соискателя/аспиранта и научного руководителя/консультанта на титульном листе диссертации);

4. Справка о проверке текста диссертации на антиплагиат - отсканированная на флеш-карте в формате PDF;  

5.Отчет о заимствовании об антиплагиате - отсканированный  на флеш-карте в формате PDF; 

6. Список публикаций по теме диссертации - отсканированный с подписью (научного руководителя/консультанта и соискателя/аспиранта)  на флеш-карте в формате PDF; 

7. Оттиски научных публикаций по теме диссертации (разложенные в соответствии со списком трудов в автореферате)   - отсканированные на флеш- карте в формате PDF;

8. Положительное заключение организации, где выполнялась диссертация        (1 экз.) - (Заключение утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации),а также  обоснование  назначения двух научных руководителей ( научных консультантов) по одной специальности (при наличии) и отсканированное с печатями на флеш-карте в формате PDF;

9. Отзыв научного руководителя или научного консультанта (1 экз.) и отсканированный с печатью на флеш - карте в формате PDF, в котором даётся научная характеристика на аспиранта (соискателя ученой степени) отсканированый с печатью на флеш-карте в формате PDF;

10. Сведения о научном руководителе(ях) или научном консультанте(ах)

11. Копия  паспорта первой страницы  с Ф.И.О.  – 1 экз. - отсканированная на флеш-карте в формате PDF;

12. Личный листок по учету кадров - отсканированный с печатями на флеш-карте в формате PDF;

13. Документ о смене фамилии (заверенная копия) (при наличии) -  отсканированный с печатями на флеш-карте в формате PDF;

14. Заверенная копия диплома о высшем профессиональном образовании (с заверенным к нему приложением) (1 экз.) - отсканированная с печатями на флеш-карте в формате PDF;

15. Заверенная копия диплома об окончании аспирантуры (для тех, кто окончил аспирантуру в 2017 году); заверенная копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук (1 экз.) и заверенная копия аттестата доцента (при наличии) для соискателя ученой степени доктора наук (1 экз.). - отсканированная с печатями на флеш-карте в формате PDF;

16. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов для соискателя ученой   степени кандидата наук, сдавших экзамены до 13.07.2014 г. (1 экз.) и справку, для тех, кто сдавал экзамены после 13.07.2014 г. (1 экз.).;

17. Документы об образовании иностранного образца (при наличии) -  отсканированные с печатями на флеш-карте в формате PDF;

18. Документ о нострификации (при наличии) -  отсканированный с печатями на флеш-карте в формате PDF;Заключение Локального этического комитета организации, где выполнялись диссертационные исследования - отсканированное  на флеш-карту в формате PDF;

19. Акт проверки материалов первичной документации - отсканированный с печатями на флеш-карте в формате PDF;  

20. Выписка из протокола ученого совета факультета об утверждении темы диссертации (для тех, кому тема утверждалась на Ученом совете факультета). Выписка из приказа из отдела аспирантуры об утверждении темы (если тема утверждена приказом Отдела аспирантуры) - отсканированное с печатями на флеш-карте в формате PDF; 

21. Автореферат кандидатской диссертации (1 экз.) для соискателя ученой степени доктора наук.;

22. Справки, акты о внедрении результатов исследования - отсканированные с печатями на флеш-карте в формате PDF;  

23. Анкета о соискателе (в формате WORD ) - выдается после проверки в системе "Антиплагиат";

24. Картонный скоросшиватель (1 штук. ).

25. Проект автореферата, распечатанный на бумаге А4 ;

Обратите внимание !
Образцы всех необходимых документов можно посмотреть на сайте организации www.sechenov.ru.   
В окне “Поиск» указать Диссертационные советы, далее Пошаговая инструкция по защите диссертации

 
                                                                          






ПРИНЯТИЕ ДИССЕРТАЦИИ К ЗАЩИТЕ

После предварительного рассмотрения диссертации диссертационный совет назначает дату принятия диссертации к защите ( перед утверждением оппонентов на заседание диссертационного совета, предварительно согласовать с Ученым секретарем , а также с экспертом отдела диссертационных советов за 5 дней)


• До этой даты необходимо оформить и передать в отдел диссертационных советов дополнительные документы:



            
  • Подписанные оппонентами согласия
         Образец письменного согласия официального оппонента

  • Сведения об оппонентах и ведущей организации
         Образец сведений об официальном оппоненте

         Сведение на вводимых
         Образец сведений на вводимых

                                 
                                        



Документы, представляемые до дня защиты диссертации


За 1 месяц до защиты для кандидатской диссертации/за 1 месяца до защиты для докторской диссертации

В Фундаментальную учебную библиотеку  организации , при которой создан диссертационный совет по адресу:119034, г. Москва, Зубовский бульвар, д. 37/1 передаётся 1 сброшюрованный экземпляр диссертации и автореферат. 

В отдел диссертационных советов предоставляется документ о принятии диссертации и автореферата в библиотеку.

Не менее чем за месяц/за 1 месяца до защиты  
Не менее чем за месяц / до защиты производится рассылка автореферата по адресам, рекомендованным приказом ректора Университета и по адресам дополнительной рассылки автореферата, утверждённым диссертационным советом.

После произведенной рассылки список с почтовым штампом необходимо предоставить в отдел диссертационных советов.



Перечень организаций, в которые обязательно рассылаются авторефераты диссертации


  1. Российская книжная палата (129085, Москва, Звёздный бульвар, дом 17, строение 1) – 9 экз.
  2. Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека» (ул. Воздвиженка, д. 3/5) – 1 экз.
  3. Федеральное государственное учреждение «Российская национальная библиотека» (ул. Садовая, д. 18, Санкт-Петербург, 191069) – 1 экз.
  4. Государственная публичная научно-техническая библиотека России (Кузнецкий мост, д. 12, Москва, 103031) – 1 экз.
  5. Учреждение Российской академии наук Всероссийский институт научной и технической информации РАН (ул. Усиевича, д. 20, Москва, 125190) – 1 экз.
  6. Центральная научная медицинская библиотека ФГАОУ ВО Первый Московский государственный медицинский университет им. И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет) (Нахимовский проспект, д. 49, Москва, ГСП-7, 117997) – 1 экз.
  7. Государственное учреждение «Национальная библиотека Белоруссии» (пр. Независимости, д. 116, г. Минск, 220114, Беларусь) – 1 экз.


Требования к оформлению по ведущей организации



     В отзыве необходимо отметить:

1.  Актуальность темы выполненной работы.

2. Связь работы с планом соответствующих отраслей науки и народного хозяйства.

3. Новизну исследования и полученных результатов.

4. Значимость для науки и практики полученных автором результатов.

5. Личный вклад автора.

6. В отзыве должны содержаться конкретные рекомендации по использованию результатов работы и выводов диссертации с указанием предприятий и учреждений, где их целесообразно внедрить, а также с указанием научных коллективов, которым следует продолжить, развить соответствующие исследование.

7.  Указать количество печатных работ, в т.ч. в изданиях, входящих в Перечень Университета/Перечень ВАК при Минобрнауки России. Охарактеризовать структуру и оценить содержание диссертации, ее завершенность.

8. Отметить достоинства и недостатки в содержании и оформлении диссертации.

9. Для диссертации, представленной на соискание ученой степени доктора наук, должны быть высказаны рекомендации по использованию её материалов в учебных целях.

Каждый из указанных пунктов отражается под соответствующим заголовком в виде развернутого тезиса в строгой последовательности.

В конце отзыва необходимо указать дату и номер протокола обсуждения отзыва.

Отзыв подписывает соответствующий специалист с указанием ученой степени и званий, должности и места работы. Отзыв утверждается руководителем организации, скрепляется гербовой печатью и представляется в наш адрес в 2-х экземплярах не позднее, чем за 15 дней до защиты.


В Заключении для ДОКТОРСКОЙ диссертации:

Таким образом, диссертационная работа (Ф.И.О соискателя) на тему: «………» на соискание ученой степени доктора (отрасль) наук является научно-квалификационной работой, в которой на основании выполненных автором исследований разработаны теоретические положения, совокупность которых можно квалифицировать как научное достижение в развитии соответствующего научного направления (указать соответствующую специальность медицинской науки),   либо     осуществлено решение крупной научной проблемы, имеющей важное народнохозяйственное значение.

По актуальности, степени научной новизны, теоретической и практической значимости, диссертационная работа соответствует требованиям п. 15 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет), утвержденного приказом ректора № 0692/Р  от 06.06.2022 г. (с изменениями, утвержденными приказом ректора №1179 от 29.08.2023  г., приказом Сеченовского Университета № 0787/Р от 24 мая 2024 г.), предъявляемым к докторским диссертациям, а ее автор ФИО (полностью) заслуживает присуждения ученой степени доктора фармацевтических по специальности - …..


В Заключении для КАНДИДАТСКОЙ диссертации:

Таким образом, диссертационная работа (Ф.И.О соискателя) на тему: «………» на соискание ученой степени кандидата (отрасль) наук является научно-квалификационной работой, в которой содержится решение задачи (какой именно), имеющей существенное значение для (указать соответствующую специальность медицинской науки),    что соответствует требованиям п. 16 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет), утвержденного приказом ректора № 0692/Р  от 06.06.2022 г.  (с изменениями, утвержденными приказом ректора №1179 от 29.08.2023  г., приказом Сеченовского Университета № 0787/Р от 24 мая 2024 г.), предъявляемым к кандидатским диссертациям, а ее автор ФИО (полностью) заслуживает присуждения искомой ученой степени по специальности - ….



Требования к оформлению по оппонентам

В отзыве необходимо отметить

1.  Актуальность избранной темы.

2.  Степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации.

3.  Достоверность и новизну исследования, полученных результатов.

4.  Значимость для науки и практики полученных автором результатов.

5.  Соответствие диссертации паспорту специальности

6.  Полнота освещения результатов диссертации в печати. Количество публикаций в журналах из Перечня ВАК РФ и индексируемых в международных базах данных.

7.  Охарактеризовать кратко структуру и оценить содержания диссертации.

8.  Соответствие содержания автореферата основным положениям и выводам диссертации

9. Отметить достоинства и недостатки в содержании и оформлении диссертации.

10.  Заключение о соответствии диссертации критериям, установленным п. п. 16 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет), утвержденного приказом ректора от  06.06.2022 г. № 0692/Р,

Каждый из указанных пунктов отражается под соответствующим заголовком в виде развернутого тезиса в строгой последовательности.



В Заключении для КАНДИДАТСКОЙ диссертации:

Таким образом, диссертационная работа (Ф.И.О соискателя) на тему: «………» на соискание ученой степени кандидата (отрасль) наук является научно-квалификационной работой, в которой содержится решение задачи (какой именно), имеющей существенное значение для (указать соответствующую специальность медицинской науки),    что соответствует требованиям п. 16 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет), утвержденного приказом ректора № 0692/Р  от 06.06.2022 г.  (с изменениями, утвержденными приказом ректора №1179 от 29.08.2023  г.,  приказом Сеченовского Университета № 0787/Р от 24 мая 2024 г.), предъявляемым к кандидатским диссертациям, а ее автор ФИО (полностью) заслуживает присуждения искомой ученой степени по специальности - ….



В Заключении для ДОКТОРСКОЙ диссертации:

Таким образом, диссертационная работа (Ф.И.О соискателя) на тему: «………» на соискание ученой степени доктора (отрасль) наук является научно-квалификационной работой, в которой на основании выполненных автором исследований разработаны теоретические положения, совокупность которых можно квалифицировать как научное достижение в развитии соответствующего научного направления (указать соответствующую специальность медицинской науки),   либо     осуществлено решение крупной научной проблемы, имеющей важное народнохозяйственное значение, что соответствует требованиям п. 15 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет), утвержденного приказом ректора № 0692/Р  от 06.06.2022 г.  (с изменениями, утвержденными приказом ректора №1179 от 29.08.2023  г.,  приказом Сеченовского Университета № 0787/Р от 24 мая 2024 г.), предъявляемым к докторским диссертациям, а ее автор ФИО (полностью) заслуживает присуждения искомой ученой степени по специальности - ….

Официальный оппонент,

ученая степень, уч. звание, должность, организация

места работы, почтовый адрес, телефон служебный,

адрес электронной почты                                                              ___________                      

 Ф.И.О.   (полностью)                                                                          ( подпись)                       

   

                                                 

Требования к оформлению отзыва на автореферат

1. Отзыв на автореферат пишется в свободной форме.

2. В отзыве на автореферат необходимо указать, что диссертационная работа ФИО соответствует полностью требованиям п. 16 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет), утвержденного приказом ректора № 0692/Р  от 06.06.2022 г. (с изменениями, утвержденными приказом ректора №1179 от 29.08.2023  г.,  приказом Сеченовского Университета № 0787/Р от 24 мая 2024 г.), предъявляемым к КАНДИДАТСКИМ диссертациям, а ее автор ФИО (полностью) заслуживает присуждения искомой ученой степени по специальности - ….

3. В отзыве на автореферат необходимо указать, что диссертационная работа ФИО соответствует полностью требованиям п. 15 Положения о присуждении ученых степеней в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации (Сеченовский Университет), утвержденного приказом ректора№ 0692/Р  от 06.06.2022 г.  (с изменениями, утвержденными приказом ректора №1179 от 29.08.2023  г.,  приказом Сеченовского Университета № 0787/Р от 24 мая 2024 г.), предъявляемым к ДОКТОРСКИМ диссертациям, а ее автор ФИО (полностью) заслуживает присуждения искомой ученой степени по специальности - ….

4. Далее следует подпись исполнителя, дающего отзыв, с указанием ученой степени, ученого звания (при наличии), места работы (название организации и структурного подразделения), должности. Также необходимо указать выходные данные человека, дающего отзыв или организации в которой он работает (полное наименовании организации, контактный телефон, почтовый индекс, e-mail).

Подпись заверяется гербовой печатью организации.

5. В отдел диссертационных советов отзыв на автореферат необходимо предоставить в 2-х экземплярах не позднее чем за 3 дня до защиты.