Памятка для докладчика на заседаниях ученых советов

Первого МГМУ им.И.М.Сеченова

 

Оборудование во всех конференционных  залах работает только в стандартных форматах OS Windows 32 разряда.

Оформление и сохранение презентаций.

Программное обеспечение:   Power Point 2003, 2007.Если презентация создается в Power Point 2007, то сохранять ее для показа в конференционном   зале необходимо в формате Power Point 2003.

Шрифты: необходимо использовать стандартные шрифты, которые входят в состав Windows. Если презентация все же использует не стандартные шрифты, то необходимо:

• для Power Point’97 в диалоге «сохранить как» поставить флажок в поле «внедрить шрифты True type»
• для Power Point’2003 в диалоге «сохранить как» -> «сервис»-> «внедрить шрифты True type»

Размер изображений, используемых в презентациях (фото, рисунки) не должен превышать 1024 на 768 точек.

Презентации предоставлять в двух вариантах для формата экрана с соотношением сторон 4:3 и 16:9.

Форматы видео, которые поддерживает Power Point:  AVI, MPEG, WMV. Размер файлов до 15Mb(очень большие файлы могут заметно тормозить демонстрацию, в этой ситуации рекомендуется воспользоваться программой для сжатия файлов).

Название презентации должно начинаться с фамилии докладчика и содержать только латинские буквы.

Путь к файлу должен по возможности содержать только латинские буквы и быть максимально коротким. Например: С:/ имя файла. В противном случае Power Point может потерять связь между презентацией и видео файлами, которые нужно воспроизводить в ней.

Всегда проверять правильность воспроизведения презентаций и видеофайлов. При копировании с одного запоминающего устройства на другое и/или при пересылке по электронной почте связь теряется, для восстановления нужно еще раз сделать вставку, указав новый путь.

Презентации принимаются не позже чем за сутки до выступления только на запоминающих устройствах USB  Flash или на носителях CD-R,CD-RW, DVD-R, DVD-RW в завершенном виде.

 Презентация считается принятой при условии ее регистрации в журнале сотрудника отдела сопровождения технических средств обучения.

Для сжатия презентаций, при необходимости, рекомендуется использовать архиваторы Win.Rar, Win.Zip,7-Zip . По возможности создавайте самораспаковающиеся архивы.

После приема презентации изменения не допускаются!

Видео материалы.

Все видеоматериалы должны быть предоставлены на носителях DVD-R, DVD,CD-R,CD-RW.

 Всегда проводиться тестовый прогон презентации перед каждым важным мероприятием (чтобы избежать не совместимости между оборудованием и форматом ваших видео файлов).

Возможно воспроизведение презентации с ноутбука докладчика. В этом случае не забудьте проверить работоспособность работы конкретного ноутбука докладчика с внешним SVGA дисплеем. При этом так же обязателен предварительный прогон в зале.

 

  

Начальник отдела сопровождения

технических средств обучения                                                                                     ­ Буглак С.Е.

 

Ученый секретарь, профессор                                                                             Воскресенская О.Н.