Отдел обеспечения учета и выпуска обучающихся как структурное подразделение входит в состав Учебного управления и подчиняется ректору Университета, проректору по учебной работе, начальнику Учебного управления.
- учет контингента студентов, обучающихся в Университете на условиях, предусмотренных для граждан Российской Федерации;
- подготовка данных для формирования статистической отчетности по разделам, отнесенным к компетенции отдела;
- обеспечение ведения, хранения и учета личных дел обучающихся в соответствии с установленными требованиями и приказами Университета, за исключением учебной документации в период обучения;
- передача в архив Университета личных дел выпускников, обучавшихся в Университете на условиях, предусмотренных для граждан Российской Федерации;
- обеспечение документооборота бланков дипломов о высшем профессиональном образовании и приложений к ним, дипломов о неполном высшем образовании и приложений к ним, академических справок;
- обеспечение документооборота бланков студенческих билетов, зачетных книжек;
- подготовка и выдача справок и выписок из приказов обучающимся.